Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 19 maja 2026 r.
Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej https://kinderki-przedszkole.pl/, rodziców/opiekunów kontaktujących się z przedszkolem oraz osób korzystających z formularzy dostępnych na stronie.

  1. Administrator danych osobowych
    Administratorem danych osobowych jest:
    Kinderki przedszkole
    ul. Przełęcz 60
    60-115 Poznań
    NIP: 7773051115
    Kontakt z Administratorem:
    tel. +48 885 194 844
    e-mail: mail@kinderki-przedszkole.pl
    Jeżeli zostanie wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, jego dane kontaktowe zostaną podane w niniejszej Polityce prywatności.
  1. Jakie dane możemy przetwarzać?
    W zależności od sposobu korzystania ze strony możemy przetwarzać następujące dane:

a) dane rodzica/opiekuna:

  • imię,
  • numer telefonu,
  • adres e-mail, jeśli zostanie podany,
  • treść wiadomości,
  • informacje przekazane w rozmowie lub formularzu.

b) dane dziecka podane przez rodzica/opiekuna:

  • imię dziecka,
  • data urodzenia dziecka,
  • inne informacje dobrowolnie przekazane przez rodzica/opiekuna, jeśli są potrzebne do kontaktu, zapisu, adaptacji lub organizacji opieki.

c) dane techniczne użytkownika strony:

  • adres IP,
  • dane przeglądarki i urządzenia,
  • przybliżona lokalizacja wynikająca z adresu IP,
  • dane o aktywności na stronie,
  • pliki cookie i podobne identyfikatory internetowe.

d) dane związane z wizerunkiem:

  • zdjęcia lub nagrania dzieci, rodziców albo wydarzeń przedszkolnych — wyłącznie w zakresie, w jakim uzyskano odpowiednie zgody lub istnieje inna właściwa podstawa prawna.
  1. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
    Dane osobowe możemy przetwarzać w następujących celach:

a) Kontakt z rodzicem/opiekunem
Przetwarzamy dane, aby odpowiedzieć na wiadomość, oddzwonić, udzielić informacji o przedszkolu, umówić spotkanie lub przekazać informacje dotyczące oferty.
Podstawa prawna:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań przed zawarciem umowy,
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji i obsłudze zapytań.

b) Formularz zapisu lub zgłoszenia dziecka
Przetwarzamy dane podane w formularzu, takie jak imię rodzica, imię dziecka, data urodzenia dziecka i numer telefonu, aby skontaktować się z rodzicem/opiekunem, przedstawić informacje o przedszkolu, umówić spotkanie, omówić możliwość przyjęcia dziecka lub rozpocząć proces zapisu.
Podstawa prawna:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania przed zawarciem umowy,
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zgłoszeń i organizacji rekrutacji.

c) Organizacja opieki, adaptacji i współpracy z rodzicami
Jeśli dziecko zostanie przyjęte do przedszkola, dane mogą być przetwarzane w celu organizacji opieki, edukacji, adaptacji, komunikacji z rodzicami oraz realizacji obowiązków wynikających z umowy i przepisów prawa.
Podstawa prawna:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy,
  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązków prawnych,
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora, np. zapewnienie bezpieczeństwa, komunikacja z rodzicami, dochodzenie lub obrona roszczeń.
    Jeśli przetwarzane będą szczególne kategorie danych, np. informacje o zdrowiu, alergiach, diecie lub specjalnych potrzebach dziecka, będą one przetwarzane wyłącznie wtedy, gdy jest to konieczne i zgodne z przepisami, w szczególności na podstawie odpowiedniej zgody rodzica/opiekuna lub innej właściwej podstawy prawnej.

d) Publikacja zdjęć i nagrań
Zdjęcia i nagrania dzieci mogą być publikowane na stronie internetowej, w mediach społecznościowych lub materiałach informacyjnych przedszkola wyłącznie po uzyskaniu odpowiedniej zgody rodzica/opiekuna prawnego, chyba że przepisy pozwalają na inną podstawę przetwarzania.
Podstawa prawna:

  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda osoby, której dane dotyczą, a w przypadku dziecka zgoda rodzica/opiekuna prawnego.
    Zgoda może zostać wycofana w każdym czasie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

e) Bezpieczeństwo strony internetowej
Przetwarzamy dane techniczne, takie jak adres IP, logi serwera i informacje o urządzeniu, aby zapewnić bezpieczeństwo strony, chronić ją przed spamem, atakami i nadużyciami oraz diagnozować problemy techniczne.
Podstawa prawna:

  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa strony i usług.
    Na stronie mogą działać mechanizmy bezpieczeństwa, w tym rozwiązania Cloudflare, np. ochrona antyspamowa lub antybotowa.

f) Analityka strony
Jeśli użytkownik wyrazi zgodę, możemy korzystać z narzędzi analitycznych, takich jak Google Analytics 4, aby analizować statystyki odwiedzin strony, poprawiać jej działanie i lepiej dopasowywać treści do potrzeb użytkowników.
Podstawa prawna:

  • zgoda użytkownika na użycie analitycznych plików cookie i podobnych technologii,
  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda, jeśli w ramach analityki dochodzi do przetwarzania danych osobowych.

g) Marketing i reklama
Jeśli użytkownik wyrazi zgodę, możemy korzystać z narzędzi reklamowych, takich jak Google Ads, Google Tag Manager lub w przyszłości Meta Pixel / Facebook Pixel, aby mierzyć skuteczność reklam i prowadzić działania marketingowe.
Podstawa prawna:

  • zgoda użytkownika na użycie marketingowych plików cookie i podobnych technologii,
  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda, jeśli w ramach działań marketingowych dochodzi do przetwarzania danych osobowych.
    Komunikacja marketingowa drogą elektroniczną lub telefoniczną będzie prowadzona wyłącznie wtedy, gdy istnieje do tego odpowiednia podstawa prawna, w szczególności zgoda wymagana przepisami prawa.

h) Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami
Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Podstawa prawna:

  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie swoich praw.
  1. Czy podanie danych jest obowiązkowe?
    Podanie danych w formularzu kontaktowym lub formularzu zapisu jest dobrowolne, ale niezbędne do kontaktu, odpowiedzi na zapytanie lub obsługi zgłoszenia dziecka.
    Niepodanie danych może uniemożliwić kontakt zwrotny lub rozpatrzenie zgłoszenia.
  2. Dane dzieci
    Dane dzieci są przetwarzane ze szczególną ostrożnością i wyłącznie w zakresie potrzebnym do kontaktu z rodzicem/opiekunem, zapisu dziecka, organizacji opieki, adaptacji, bezpieczeństwa oraz realizacji obowiązków przedszkola.
    Dane dziecka podawane przez formularz na stronie powinny być przekazywane wyłącznie przez rodzica/opiekuna prawnego lub za jego zgodą.
    Nie prosimy dzieci o samodzielne przekazywanie danych przez stronę internetową.
  3. Zdjęcia dzieci i materiały AI
    Na stronie internetowej mogą pojawiać się zdjęcia dzieci z życia przedszkola, jeśli rodzice/opiekunowie prawni wyrazili na to zgodę.
    Na stronie mogą pojawiać się również grafiki lub obrazy wygenerowane przy użyciu narzędzi AI. Takie materiały mają charakter ilustracyjny i nie są zdjęciami rzeczywistych dzieci, chyba że wyraźnie wskazano inaczej i uzyskano odpowiednie zgody.
  1. Odbiorcy danych
    Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu strony i działalności przedszkola, w szczególności:
  • dostawcom hostingu i poczty e-mail,
  • dostawcom usług IT i obsługi strony WordPress,
  • dostawcom narzędzi do formularzy kontaktowych,
  • dostawcom narzędzi do zarządzania zgodami cookie,
  • dostawcom narzędzi bezpieczeństwa, np. Cloudflare,
  • dostawcom narzędzi analitycznych i reklamowych, np. Google,
  • dostawcom narzędzi reklamowych Meta, jeśli zostaną wdrożone,
  • dostawcom map, np. Google Maps, jeśli mapa zostanie wdrożona,
  • dostawcom widgetów komunikacyjnych, np. Messenger, WhatsApp, Telegram lub innym, jeśli zostaną wdrożone,
  • podmiotom świadczącym obsługę księgową, prawną lub administracyjną,
  • organom publicznym, jeśli wynika to z przepisów prawa.
    Podmioty te przetwarzają dane na podstawie odpowiednich umów lub własnych regulaminów i polityk prywatności.
  1. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
    Niektóre narzędzia, z których korzystamy lub możemy korzystać, np. Google, Meta, Cloudflare lub zewnętrzne komunikatory, mogą wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
    W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się zgodnie z przepisami RODO, w szczególności z wykorzystaniem odpowiednich zabezpieczeń prawnych, takich jak standardowe klauzule umowne, decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony lub inne mechanizmy przewidziane przez prawo.
  2. Jak długo przechowujemy dane?
    Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
    Przykładowo:
  • dane z formularza kontaktowego przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi zapytania, a następnie nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że dalsze przechowywanie jest potrzebne z powodu rekrutacji, umowy lub roszczeń,
  • dane z formularza zapisu przechowujemy przez czas obsługi zgłoszenia i rekrutacji, a jeśli dziecko zostanie przyjęte — przez czas trwania współpracy i okres wymagany przepisami,
  • dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do czasu jej wycofania lub do czasu, gdy dane przestaną być potrzebne,
  • logi techniczne strony mogą być przechowywane przez okres potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa i diagnostyki technicznej,
  • dane związane z roszczeniami mogą być przechowywane do czasu przedawnienia roszczeń.
  1. Prawa osób, których dane dotyczą
    Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z RODO, w szczególności:
  • prawo dostępu do danych,
  • prawo do otrzymania kopii danych,
  • prawo do sprostowania danych,
  • prawo do usunięcia danych,
  • prawo do ograniczenia przetwarzania,
  • prawo do przenoszenia danych,
  • prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
  • prawo do wycofania zgody w każdym czasie, jeśli dane są przetwarzane na podstawie zgody.
    Aby skorzystać z praw, można skontaktować się z nami:
    e-mail: mail@kinderki-przedszkole.pl
    tel. +48 885 194 844
  1. Skarga do organu nadzorczego
    Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami.
  2. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
    Dane użytkowników nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.
  3. Pliki cookie
    Strona korzysta z plików cookie i podobnych technologii. Szczegółowe informacje znajdują się w Polityce plików cookie.
  4. Zmiany Polityki prywatności
    Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, funkcji strony, formularzy lub narzędzi zewnętrznych.
    Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej.